Как оформлять документы при оплате больничного листа с заменой лет?
Добрый день! Прошу уважаемых форумчан подсказать мне алгоритм оформления документов в ситуации, когда больничный оплачивается с заменой лет.
Ситуация такая: работница оформлена в нашей организации с ноября 2013 года. В период с ноября 2014 года по июнь 2017 у нее был декрет и отпуск по уходу за ребенком. В сентябре 2017 года нужно оплатить больничный (по уходу за больным ребенком). По общему правилу нужно было бы взять для расчета заработок за 2015-2016 годы, но в эти годы она ничего не получала, так как был декрет/уход за ребенком. Соответственно, производим замену лет. По закону замена лет возможно только в случае, если размер пособия при этом увеличивается. Я произвела расчет нескольких вариантов замены лет с учетом имеющегося у нее заработка:
2012 - работала в организации 1 - общий заработок 27 096,43
2013 - работала в организации 2 (248 973,26) и у нас (60 000,00)- общий заработок 308 973,26
2014 - работала у нас - общий заработок 325 829,17 + с ноября начался декрет
2015 - работала у нас - нет заработка из-за декрета/ухода за ребенком
2016 - работала у нас - нет заработка из-за декрета/ухода за ребенком
Исходя из этих сумм заработка пособие за 8 дней по уходу за больным ребенком получилось такое:
1) если брать 2015-2016 г. - исходя из МРОТ пособие будет 2 051,52
2) если брать 2014-2015 г. - исходя из заработка пособие будет 3 570,72
3) если брать 2013-2014 г. - исходя из заработка пособие будет 6 956,72
4) если брать 2012-2013 г. - исходя из заработка пособие будет 3 682,96.
Из этих расчетов я делаю вывод о том, что бОльший размер пособия будет, если взять для расчета 2013-2014 гг, когда она работала у нас и в другой компании.
Вопрос заключается в том, верно ли я произвожу процедуру оформления документов: получается, бухгалтерия на основании своих расчетов формирует в свободной форме уведомление работнице с предложением замены лет (чтобы было видно, что пособие действительно увеличится при замене лет), далее работница пишет заявление на замену лет и организация на основании этого заявления издает приказ о том, что данный больничный лист нужно рассчитать с учетом годов, указанных в заявлении работницы? Или есть более простой путь, и такой подробный расчет разных вариантов пособий не нужно делать? Первый раз сталкиваюсь с заменой лет, хочется все сделать аккуратно.
Заранее спасибо за внимание к моему вопросу!
Ситуация такая: работница оформлена в нашей организации с ноября 2013 года. В период с ноября 2014 года по июнь 2017 у нее был декрет и отпуск по уходу за ребенком. В сентябре 2017 года нужно оплатить больничный (по уходу за больным ребенком). По общему правилу нужно было бы взять для расчета заработок за 2015-2016 годы, но в эти годы она ничего не получала, так как был декрет/уход за ребенком. Соответственно, производим замену лет. По закону замена лет возможно только в случае, если размер пособия при этом увеличивается. Я произвела расчет нескольких вариантов замены лет с учетом имеющегося у нее заработка:
2012 - работала в организации 1 - общий заработок 27 096,43
2013 - работала в организации 2 (248 973,26) и у нас (60 000,00)- общий заработок 308 973,26
2014 - работала у нас - общий заработок 325 829,17 + с ноября начался декрет
2015 - работала у нас - нет заработка из-за декрета/ухода за ребенком
2016 - работала у нас - нет заработка из-за декрета/ухода за ребенком
Исходя из этих сумм заработка пособие за 8 дней по уходу за больным ребенком получилось такое:
1) если брать 2015-2016 г. - исходя из МРОТ пособие будет 2 051,52
2) если брать 2014-2015 г. - исходя из заработка пособие будет 3 570,72
3) если брать 2013-2014 г. - исходя из заработка пособие будет 6 956,72
4) если брать 2012-2013 г. - исходя из заработка пособие будет 3 682,96.
Из этих расчетов я делаю вывод о том, что бОльший размер пособия будет, если взять для расчета 2013-2014 гг, когда она работала у нас и в другой компании.
Вопрос заключается в том, верно ли я произвожу процедуру оформления документов: получается, бухгалтерия на основании своих расчетов формирует в свободной форме уведомление работнице с предложением замены лет (чтобы было видно, что пособие действительно увеличится при замене лет), далее работница пишет заявление на замену лет и организация на основании этого заявления издает приказ о том, что данный больничный лист нужно рассчитать с учетом годов, указанных в заявлении работницы? Или есть более простой путь, и такой подробный расчет разных вариантов пособий не нужно делать? Первый раз сталкиваюсь с заменой лет, хочется все сделать аккуратно.
Заранее спасибо за внимание к моему вопросу!
Comments
-
Night Elf,
Здравствуйте!
На мой взгляд, предложение работнице о замене лет лучше сделать устно. И если не будет предоставлено такого заявления, производить расчет, используя заработок за 2015-2016гг. Приказ о замене лет лишний. К больничному листу достаточно приложить заявление сотрудницы.
Кроме того, существует такое разъяснение:Цитата: В Департамент развития социального страхования поступил ответ Фонда социального страхования Российской Федерации на обращение, в котором заявительнице разъяснено, что в случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка любыми предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.Данное утверждение является неверным.Частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" определено, что в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка в связи с наступлением страхового случая. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее.Таким образом, замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая. Так, если в 2013 - 2014 годах заявительница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году, то 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на вообще любые годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам.Просим учесть данную позицию Департамента развития социального страхования при подготовке разъяснений заявителям, а также в правоприменительной практике. -
Луноход-1, большое вам спасибо!
